Carta aliran pelupusan aset, dokumen dan rekod sulit

Pelupusan dokumen dan aset sulit merujuk kepada proses menghancurkan atau memusnahkan bahan yang mengandungi maklumat sensitif seperti fail fizikal, rekod kewangan, dokumen operasi dan peralatan penyimpanan data. Ia penting bagi melindungi data sulit dan mengelakkan penyalahgunaan maklumat.

Mengapa pelupusan secara profesional diperlukan?
Pelupusan profesional memastikan semua dokumen atau aset dimusnahkan mengikut piawaian keselamatan dan perundangan yang betul. Ini penting bagi organisasi yang menyimpan data peribadi, kewangan atau sulit seperti jabatan kerajaan dan syarikat swasta.

Risiko jika pelupusan dilakukan secara tidak terkawal:

Kebocoran maklumat sulit
Pelanggaran undang-undang seperti PDPA
Ancaman keselamatan organisasi
Reputasi tercemar akibat salah guna data

Peranan Nizaf Mover & Logistics dalam Pelupusan Profesional

Penyedia servis pelupusan yang bertauliah
Nizaf Mover & Logistics merupakan syarikat logistik tempatan yang turut menawarkan perkhidmatan pelupusan dokumen dan aset secara patuh prosedur dan selamat.

Pengalaman dengan agensi kerajaan & swasta
Syarikat ini berpengalaman mengendalikan pelupusan untuk pelbagai jabatan kerajaan, firma guaman, institusi kewangan dan organisasi komersial di seluruh Malaysia.

Sijil & pengesahan selepas pelupusan
Setiap pelupusan yang dilaksanakan disertakan dengan sijil pemusnahan sebagai bukti audit dan pematuhan kepada dasar keselamatan maklumat.

Carta Aliran Pelupusan Dokumen dan Aset Sulit

Berikut adalah proses langkah demi langkah yang digunakan oleh Nizaf Mover & Logistics:

Permohonan Pelupusan
Organisasi mengemukakan permintaan rasmi untuk pelupusan dokumen/aset kepada Nizaf Mover.
Penilaian dan Semakan
Pemeriksaan dilakukan bagi mengenal pasti kuantiti, jenis bahan dan tahap sensitiviti maklumat.
Pengumpulan Dokumen/Aset
Nizaf Mover akan mengumpul bahan dari lokasi pelanggan menggunakan kenderaan khas dan staf terlatih.
Penghantaran ke Lokasi Pelupusan
Bahan akan dihantar terus ke pusat pelupusan yang selamat atau dilakukan terus di tapak pelanggan (on-site).
Proses Pelupusan (On-Site / Off-Site)
Dokumen dimusnahkan menggunakan mesin shredder industri mengikut tahap keselamatan yang ditetapkan.
Pengesahan dan Dokumentasi
Sijil pelupusan rasmi dikeluarkan sebagai bukti pematuhan. Laporan lengkap disediakan untuk audit dalaman pelanggan.

Perbezaan Pelupusan On-Site dan Off-Site

Jenis Pelupusan	Ciri-ciri	Kelebihan
On-Site	Proses pelupusan dilakukan di premis pelanggan	– Tingkat kawalan keselamatan – Pelanggan boleh saksikan terus – Tiada risiko pemindahan data
Off-Site	Dokumen dihantar ke fasiliti khas pelupusan	– Kos lebih jimat – Kapasiti besar untuk pelupusan massa – Sesuai untuk dokumen tahap sederhana

Kesesuaian bergantung kepada tahap rahsia dokumen, bajet organisasi dan keperluan audit.

Jenis Dokumen dan Rekod yang Boleh Dilupuskan

Fail fizikal: Kertas, laporan tahunan, rekod akaun, fail pejabat
Media digital: CD, DVD, USB drive, cakera keras (hard disk)
Rekod elektronik: Salinan digital, pangkalan data cetak
Peralatan storan: Server lama, laptop rosak

Semua bahan ini akan dimusnahkan secara menyeluruh dan tidak boleh dipulihkan.

Pematuhan Undang-Undang & Polisi Pelupusan

Nizaf Mover melaksanakan pelupusan mengikut garis panduan:

Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA 2010)
Melindungi data individu dan pelanggan organisasi.
Pekeliling dan dasar kerajaan
Mematuhi tatacara Jabatan Arkib Negara Malaysia dan Jabatan Audit Negara.
Standard ISO 27001
Memastikan pelupusan mematuhi piawaian keselamatan maklumat antarabangsa.

Kenapa Syarikat & Jabatan Perlu Guna Servis Pelupusan Profesional

Melindungi kerahsiaan dokumen penting
Mengelakkan kebocoran data dalaman
Membuktikan pematuhan semasa audit dalaman atau luaran
Rekod pelupusan disimpan sebagai rujukan masa depan

Tips Menyediakan Dokumen untuk Dilupuskan

Asingkan dokumen sulit & biasa
Ini memudahkan proses semakan dan kelulusan dalaman.
Gunakan label seperti “Sulit”, “Rahsia”
Pastikan semua fail yang dihantar ditanda dengan jelas.
Sediakan senarai kandungan
Supaya proses dokumentasi lebih lancar dan telus.

Soalan Lazim Mengenai Pelupusan Dokumen & Aset Sulit

Berapa lama proses pelupusan dijalankan?
Biasanya dalam 1-3 hari bekerja bergantung pada kuantiti dokumen.
Adakah boleh dilakukan pada hujung minggu?
Ya, pelupusan boleh dijadualkan pada hari Sabtu atau Ahad atas permintaan.
Siapa boleh menyaksikan proses pelupusan?
Wakil organisasi pelanggan dialu-alukan untuk melihat proses pelupusan secara langsung (on-site).
Adakah sijil pelupusan disediakan?
Ya, sijil rasmi akan diberikan selepas pelupusan selesai.
Bolehkah pelupusan dilakukan secara berkala?
Boleh. Servis berkala disediakan (bulanan/suku tahunan) untuk organisasi besar.
Apakah lokasi servis yang diliputi?
Seluruh Semenanjung Malaysia, Sabah dan Sarawak.